Roadmap

Vi abbiamo fatto attendere perchè nel 2020 le trasferte non sono state una priorità :( ma ora ci siamo! Puoi tracciare le spese di trasferta allegando scontrini e fatture o gestire le richieste di rimborsi kilometrici, gestendo le relative approvazioni ed esportando i dati.

Ora puoi inviare i documenti (quali ad esempio cedolini e contratti) ai collaboratori e archiviare le informazioni in apposite cartelle accessibili al dipendente e all’azienda.

Ora con Fluida avrai sempre in vista quali sono le attività che devi completare per essere OK. Timbrature mancanti, richieste da approvare, comunicazioni aziendali da leggere... Non devi più preoccuparti, Fluida tiene traccia di tutto... così non dimentichi nulla.
In questo modo puoi intervenire giorno per giorno ed evitare di arrivare a fine mese per sistemare tutto! 😉

Sei un responsabile o amministratore aziendale? Ora puoi attivare funzionalità aggiuntive e integrazioni con applicazioni esterne (le prime disponibili sono Voxloud, Export CSV, Inaz, Job Sistemi).
Questa nuova sezione andrà continuamente ad arricchirsi di nuove integrazioni con sistemi terzi fino a diventare un vero marketplace di applicazioni compatibili con Fluida.

Abbiamo migliorato l'esperienza d'uso della timbratura da smartphone per rendere più evidente il momento in cui viene effettuata la localizzazione e per segnalare i motivi nel caso in cui non venga rilevata un'area di timbratura valida.

Abbiamo rivisto l'interfaccia per velocizzare gli inserimenti e ridurre gli errori di compilazione di una richiesta. In particolare per l'inserimento di richieste su una singola giornata.

Abbiamo aggiornato diverse librerie e componenti che contribuiranno ad incrementare la velocità e la stabilità delle app. Per la timbratura è stato creato un sistema per validare la presenza in base alla posizione anche quando i sistemi esterni bluetooth non sono operativi.

Mail, SMS, Whatsapp... Tanti canali di comunicazione... ma come fare a inviare una comunicazione aziendale al personale, avere conferma di lettura e tenerne traccia?
Ci sono comunicazioni importanti che bisogna inviare al personale, per legge o per necessità organizzative. Ora puoi farlo con Fluida. Il collaboratore riceverà una notifica push sul suo telefono o una mail con la quale accedere alla lettura del messaggio e scaricare eventuali allegati.

E non solo! le comunicazioni possono essere impostate come ricorrenti per ricordare periodicamente aspetti importanti come quelli legati alla sicurezza oppure per ricordare di inviare le informazioni mancanti all'ufficio del personale.

Sei il responsabile aziendale? Trovi questa nuova funzionalità in Azienda>Comunicazioni

Per le aziende che non hanno sistemi di gestione attività e consuntivazione complessi in questo periodo di lavoro da remoto, ma in generale per questioni di reportistica interna è utile raccogliere ogni giorno un breve riepilogo testuale delle attività svolte.
Sei il responsabile aziendale? Attiva gratuitamente questa nuova funzionalità in Azienda>Impostazioni generali>Riepilogo attività

Quante videochiamate in questo periodo! Tante piattaforme diverse... Dove trovare i miei colleghi? Ora la rubrica aziendale include l'integrazione con i principali sistemi di videochiamata e messaggistica. Basta un click per avviare la comunicazione con i tuoi colleghi.
Inserisci ora i tuoi recapiti per metterli a disposizione dei tuoi colleghi:
Vai nel tuo profilo e modifica i dati dell'area "comunicazioni"

Nella sezione report è possibile vedere i totali dei principali contatori di assenza per se stessi e per le persone sotto la propria gestione.

A fine mese il responsabile aziendale ha bisogno di un momento per controllare le informazioni inserite dal team e poterle inviare a chi elabora i cedolini.
Ora è possibile disattivare gli inserimenti di nuovi giustificativi relativi al mese appena terminato. Solo i responsabili potranno correggere eventuali anomalie e poi esportare i dati.

Siamo stanchi di ricevere troppe email e poi le notifiche push sul telefono permettono di essere più reattivi!
Puoi impostare le notifiche push come modalità preferita per la ricezione delle notifiche e dei reminder da profilo>impostazioni>notifiche.
..Ah, ora puoi attivare un promemoria per ricordarti di timbrare entrata e uscita!

Può succedere di arrivare alla fine del mese e che qualche persona non abbia tracciato qualche informazione importante come un'assenza per ferie o malattia. Ora gli amministratori possono correggere eventuali mancanze per poter avere i dati esatti ed estrapolarli in maniera corretta per chi elabora i cedolini.

A grande richiesta, facilitato dal nostro ingresso nel gruppo Zucchetti, è stato rilasciato l'export dei dati in formato Zucchetti TRRIPW XML che permette di importare le presenze all'interno del sistema di elaborazione paghe ampiamente diffuso in Italia.

Abbiamo rivisto totalmente la sezione abbonamento per permettervi di gestire con la massima semplicità il vostro piano e poter cambiare in qualunque momento rendendo chiari i relativi costi mensili o annuali.

Abbiamo ascoltato i suggerimenti dei nostri clienti e stiamo continuando a migliorare ogni mese i report in Excel. Inoltre ora puoi trovare una versione semplificata che in molti casi è già sufficiente al vostro consulente per elaborare i cedolini.

Per i dipendenti che vogliono timbrare con lo smartphone presso la sede dell'azienda, è disponibile la nuova modalità di validazione della presenza tramite Bluetooth.
Per farlo è sufficiente installare la nuova app Kiosk su uno smartphone Android che dovrà essere lasciato in sede.

Per tracciare le presenze in mobilità è disponibile la validazione dell'area di lavoro tramite geolocalizzazione GPS..
Le aree di copertura possono essere utilizzare sia per sedi di lavoro che per impostare aree personalizzate di timbratura per ogni collaboratore.

E' disponibile la timbratura da smartphone con riconoscimento della sede tramite beacon. Il beacon è un dispositivo che emette un particolare segnale bluetooth che identifica la sede. I dipendenti potranno timbrare dal proprio smartphone solo quando sono in prossimità (20mt) di questo dispositivo.

Scarica il documento di approfondimento

Ora è possibile apportare modifiche ai giustificativi già inseriti. La modifiche possono essere apportate dagli amministratori, dall'approvatore o dal richiedente (in questo caso la richiesta tornerà in approvazione).