Roadmap

Per i responsabili ora è possibile avere in un'unica schermata tutte le anomalie di presenza dei dipendenti divise per mese, in modo tale da poterle correggere con più facilità e ripristinare ciascun account dei dipendenti dell'azienda.

Per motivi vari può essere necessario modificare una nota spese inviata: da oggi, la nota spese tornerà in bozze e - terminate le modifiche - potrà essere nuovamente inviata.

Non serve più una mail per usare Fluida: tutto il personale che non ha un indirizzo email aziendale può essere invitato su Fluida tramite SMS, registrandosi con il loro numero di telefono. Questa estensione a pagamento permette davvero a tutti i lavoratori di fare parte della piattaforma.

Da oggi è possibile esportare il cartellino del dipendente in formato Excel, con presenze e timbrature in un unico file.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/6337769-export-excel-presenze-e-timbrature

Con la Pianificazione turni di Fluida organizzare la settimana di tutti diventa semplice e immediato. É possibile selezionare dal calendario tutte le giornate che si vogliono modificare e scegliere il turno giornaliero da assegnare, anche su diverse persone contemporaneamente. Puoi anche selezionare intere settimane e applicare un nuovo orario settimanale.

Per maggiori informazioni: 

• https://www.fluida.io/pianific...
• https://help.fluida.io/it/articles/6193448-pianificazione-avanzata-dei-turni-e-degli-orari

Da oggi è possibile fare l’export in formato Excel di tutte le note spese dei dipendenti dell'azienda e non più solo singolarmente, andando a risparmiare tempo e denaro.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/arti...

Da oggi il tuo consulente di Fluida è disponibile anche al telefono. Attivando il servizio del Consulente dedicato avrai a disposizione un numero di telefono riservato e la presa in carico prioritaria delle tue richieste rispetto al supporto standard di Fluida.

Per maggiori informazioni: 

• https://www.fluida.io/consulen...
• https://help.fluida.io/it/arti...

Da oggi è possibile esportare i dati raccolti da Fluida nei formati di Ranocchi Gispaghe e Essepaghe, agevolando l’importazione all’interno dei software gestionali.

Per maggiori informazioni:

• GIS Paghe - https://help.fluida.io/it/articles/6124063-estensione-gis-paghe-ranocchi-software
• EssePaghe - https://help.fluida.io/it/articles/6124928-estensione-essepaghe
  

Da oggi, se il tuo turno inizia prima di mezzanotte e termina il giorno seguente, puoi timbrare senza pensieri: Fluida considera le ore lavorate all'interno di un'unica sessione di lavoro e la associa al giorno precedente!

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/5982571-la-timbratura-notturna

Ora in Fluida puoi assegnare al personale turni giornalieri flessibili, ovvero le sessioni di lavoro si possono svolgere in qualunque momento della giornata senza rispettare un orario preciso, a condizione di completare un numero di ore concordato. Molte aziende usano questa tipologia di turno anche solo per le giornate di smart working.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/2582199-come-creare-un-turno-giornaliero

Ora quando carichi una spesa, grazie alla nuova tecnologia di intelligenza artificiale Divinator™, Fluida legge e interpreta l'immagine o il documento pdf e precompila automaticamente tutti i dati utili presenti sullo scontrino, come la data e l'importo totale. Un vero risparmio di tempo e un modo per evitare errori di battitura.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/5182507-creare-una-spesa

Grazie alla tecnologia Divinator ™, da oggi gli amministratori possono selezionare e caricare più documenti in un colpo solo. Se nel documento è presente il codice fiscale del collaboratore, Fluida suggerisce il destinatario del file: in questo modo è possibile inviare le buste paga risparmiando tempo e senza fare errori.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/5658537-caricare-e-inviare-piu-documenti-contemporaneamente

Quante volte è capitato di pianificare una riunione in un giorno in cui si era già concordata un'assenza per ferie... Ora ogni volta che viene inserita un'assenza su Fluida, il sistema invia un invito, in modo da averne traccia sul proprio calendario di lavoro.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/5679986-sincronizza-il-calendario-personale-con-magicsync

Per soddisfare le esigenze di aziende medio-grandi Fluida offre ora la possibilità di autenticarsi utilizzando il servizio di Single Sign-On aziendale. Verifica con il nostro team vendite se il servizio utilizzato dalla vostra aziende. L'attivazione del servizio di Single Sign-On prevede dei costi aggiuntivi.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/6030912-sso-single-sign-on

Da oggi è possibile esportare i dati delle presenze raccolti da Fluida nei formati di Teamsystem e Centro Paghe, agevolando l’importazione all’interno di 2 software paghe molto diffusi in Italia.

Per maggiori informazioni:

• Estensione TeamSystem - https://help.fluida.io/it/articles/5753641-estensione-teamsystem
• Estensione Centro Paghe - https://help.fluida.io/it/articles/6114444-estensione-centro-paghe

È arrivato lo strumento per ottimizzare i processi interni e calcolare il profitto delle commesse: oltre alle informazioni sul lavoro svolto e sul tempo dedicato a clienti e progetti, ogni attività può essere documentata con note, fotografie e, se serve, la posizione.

Per maggiori informazioni: https://help.fluida.io/it/articles/4291115-attivare-la-funzionalita-rendicontazione-attivita

Vi abbiamo fatto attendere perchè nel 2020 le trasferte non sono state una priorità :( ma ora ci siamo! Puoi tracciare le spese di trasferta allegando scontrini e fatture o gestire le richieste di rimborsi kilometrici, gestendo le relative approvazioni ed esportando i dati.

Ora puoi inviare i documenti (quali ad esempio cedolini e contratti) ai collaboratori e archiviare le informazioni in apposite cartelle accessibili al dipendente e all’azienda.

Ora con Fluida avrai sempre in vista quali sono le attività che devi completare per essere OK. Timbrature mancanti, richieste da approvare, comunicazioni aziendali da leggere... Non devi più preoccuparti, Fluida tiene traccia di tutto... così non dimentichi nulla.
In questo modo puoi intervenire giorno per giorno ed evitare di arrivare a fine mese per sistemare tutto! 😉

Sei un responsabile o amministratore aziendale? Ora puoi attivare funzionalità aggiuntive e integrazioni con applicazioni esterne (le prime disponibili sono Voxloud, Export CSV, Inaz, Job Sistemi).
Questa nuova sezione andrà continuamente ad arricchirsi di nuove integrazioni con sistemi terzi fino a diventare un vero marketplace di applicazioni compatibili con Fluida.

Abbiamo migliorato l'esperienza d'uso della timbratura da smartphone per rendere più evidente il momento in cui viene effettuata la localizzazione e per segnalare i motivi nel caso in cui non venga rilevata un'area di timbratura valida.

Abbiamo rivisto l'interfaccia per velocizzare gli inserimenti e ridurre gli errori di compilazione di una richiesta. In particolare per l'inserimento di richieste su una singola giornata.

Abbiamo aggiornato diverse librerie e componenti che contribuiranno ad incrementare la velocità e la stabilità delle app. Per la timbratura è stato creato un sistema per validare la presenza in base alla posizione anche quando i sistemi esterni bluetooth non sono operativi.

Mail, SMS, Whatsapp... Tanti canali di comunicazione... ma come fare a inviare una comunicazione aziendale al personale, avere conferma di lettura e tenerne traccia?
Ci sono comunicazioni importanti che bisogna inviare al personale, per legge o per necessità organizzative. Ora puoi farlo con Fluida. Il collaboratore riceverà una notifica push sul suo telefono o una mail con la quale accedere alla lettura del messaggio e scaricare eventuali allegati.

E non solo! le comunicazioni possono essere impostate come ricorrenti per ricordare periodicamente aspetti importanti come quelli legati alla sicurezza oppure per ricordare di inviare le informazioni mancanti all'ufficio del personale.

Sei il responsabile aziendale? Trovi questa nuova funzionalità in Azienda>Comunicazioni

Per le aziende che non hanno sistemi di gestione attività e consuntivazione complessi in questo periodo di lavoro da remoto, ma in generale per questioni di reportistica interna è utile raccogliere ogni giorno un breve riepilogo testuale delle attività svolte.
Sei il responsabile aziendale? Attiva gratuitamente questa nuova funzionalità in Azienda>Impostazioni generali>Riepilogo attività

Quante videochiamate in questo periodo! Tante piattaforme diverse... Dove trovare i miei colleghi? Ora la rubrica aziendale include l'integrazione con i principali sistemi di videochiamata e messaggistica. Basta un click per avviare la comunicazione con i tuoi colleghi.
Inserisci ora i tuoi recapiti per metterli a disposizione dei tuoi colleghi:
Vai nel tuo profilo e modifica i dati dell'area "comunicazioni"

Nella sezione report è possibile vedere i totali dei principali contatori di assenza per se stessi e per le persone sotto la propria gestione.

A fine mese il responsabile aziendale ha bisogno di un momento per controllare le informazioni inserite dal team e poterle inviare a chi elabora i cedolini.
Ora è possibile disattivare gli inserimenti di nuovi giustificativi relativi al mese appena terminato. Solo i responsabili potranno correggere eventuali anomalie e poi esportare i dati.

Siamo stanchi di ricevere troppe email e poi le notifiche push sul telefono permettono di essere più reattivi!
Puoi impostare le notifiche push come modalità preferita per la ricezione delle notifiche e dei reminder da profilo>impostazioni>notifiche.
..Ah, ora puoi attivare un promemoria per ricordarti di timbrare entrata e uscita!

Può succedere di arrivare alla fine del mese e che qualche persona non abbia tracciato qualche informazione importante come un'assenza per ferie o malattia. Ora gli amministratori possono correggere eventuali mancanze per poter avere i dati esatti ed estrapolarli in maniera corretta per chi elabora i cedolini.

A grande richiesta, facilitato dal nostro ingresso nel gruppo Zucchetti, è stato rilasciato l'export dei dati in formato Zucchetti TRRIPW XML che permette di importare le presenze all'interno del sistema di elaborazione paghe ampiamente diffuso in Italia.

Abbiamo rivisto totalmente la sezione abbonamento per permettervi di gestire con la massima semplicità il vostro piano e poter cambiare in qualunque momento rendendo chiari i relativi costi mensili o annuali.

Abbiamo ascoltato i suggerimenti dei nostri clienti e stiamo continuando a migliorare ogni mese i report in Excel. Inoltre ora puoi trovare una versione semplificata che in molti casi è già sufficiente al vostro consulente per elaborare i cedolini.

Per i dipendenti che vogliono timbrare con lo smartphone presso la sede dell'azienda, è disponibile la nuova modalità di validazione della presenza tramite Bluetooth.
Per farlo è sufficiente installare la nuova app Kiosk su uno smartphone Android che dovrà essere lasciato in sede.

Per tracciare le presenze in mobilità è disponibile la validazione dell'area di lavoro tramite geolocalizzazione GPS..
Le aree di copertura possono essere utilizzare sia per sedi di lavoro che per impostare aree personalizzate di timbratura per ogni collaboratore.

E' disponibile la timbratura da smartphone con riconoscimento della sede tramite beacon. Il beacon è un dispositivo che emette un particolare segnale bluetooth che identifica la sede. I dipendenti potranno timbrare dal proprio smartphone solo quando sono in prossimità (20mt) di questo dispositivo.

Scarica il documento di approfondimento

Ora è possibile apportare modifiche ai giustificativi già inseriti. La modifiche possono essere apportate dagli amministratori, dall'approvatore o dal richiedente (in questo caso la richiesta tornerà in approvazione).