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[Giustificativi][Timbratura] Approvazione massiva giustificativi e timbrature


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Nicolò Manzotti

Come responsabile, vorrei poter approvare con un'unica azione più richieste ricevute (es: timbrature manuali, giustificativi) così da poter velocizzare le operazioni di chiusura del mese.

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Attività i più nuovi / il più vecchio

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Chiara

Ciao a tutti, vi scrivo in quanto i nostri dipendenti stanno crescendo di numero e approvare una per volta tutte le richieste che arrivano (tra smart working, ferie, permessi ect..) sta diventando molto oneroso per gli approvatori. Se un responsabile ha sotto di sé 5 persone si ritrova ogni settimana a gestire almeno 15 richieste solo di smart working in aggiunta a tutte le altre. Saremmo ben lieti se venisse introdotta questa funzione. Grazie sempre per il vostro lavoro.


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Chiara

Ciao a tutti, vi scrivo in quanto i nostri dipendenti stanno crescendo di numero e approvare una per volta tutte le richieste che arrivano (tra smart working, ferie, permessi ect..) sta diventando molto oneroso. Se un responsabile ha sotto di sé 5 persone si ritrova ogni settimana a gestire almeno 15 richieste solo di smart working in aggiunta a tutte le altre. Saremmo ben lieti se venisse introdotta questa funzione. Grazie sempre per il vostro lavoro.


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Fluida - Product manager

Buongiorno Chiara, grazie per il tuo feedback, avete valutato la possibilità di non far richiedere approvazione per lo smart working e lasciare l'approvazione solo per le assenze e straordinari? Molte aziende lo gestiscono in questo modo con buona soddisfazione.
Il responsabile riceve comunque la segnalazione, ma non deve fare nulla. Se nota che la segnalazione non rispetta la vostra policy può comunque notarlo e intervenire.

Selezionare tutto e approvare è comunque un'operazione noiosa e aggiunge un maggior rischio di errore. Ciò non significa che non lo introdurremo in futuro ma continueremo a sconsigliarlo.

Ci sono altri tipi di giustificativi che generano tanto "rumore"? Le assenze solitamente sono poche e vanno verificate con maggior attenzione.

Per gli straordinari è in programma anche la gestione automatica che andrà a ridurre ulteriori anomalie.
roadmap.fluida.io/b/funzionalita-suggerite/gestione-presenze-inserimento-automatico-giustificativi-per-straordinario/

A disposizione per comprendere al meglio le vostre esigenze


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FabrizioA

Salve, richiediamo urgentemente l'implementazione di tale funzionalità, in quanto, con il crescere del numero dei dipendenti, sta diventando sempre più difficile approvare o rifiutare i vari giustificativi o anomalie di timbratura.


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Celeste Consegnam

Come Admin reputo che approvare una sola richiesta per volta, renda il processo di verifica troppo lungo e problematico.
L'accettazione o rifiuto massivo sarebbe perfetto


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Giulia

Esempio: come Amministratore, vorrei approvare / rifiutare in modo massivo delle timbrature manuali di altri utenti, così da essere più veloce.


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Fluida - Product manager

Fusa con: [Azioni necessarie] Possibilità per un responsabile di approvare o rifiutare in blocco più richieste

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FabrizioA

Abbiamo dei manager con non utilizzano più l'app perché i giustificativi da approvare sono migliaia... e questo crea non pochi problemi...
Per favore, mettete questa funzionalità in priorità. Grazie.


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FabrizioA

Voto a favorissimo!!


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Giulia

Come Amministratore, vorrei poter fare una selezione multipla delle Azioni necessarie che aspettano una mia approvazione o rifiuto, e gestirle così in blocco.


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Fluida - Product manager

Fusa con: [Azioni necessarie] Possibilità per un Admin di approvare o rifiutare in blocco più richieste

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Fluida - Product manager

Fusa con: Multi selezione per approvazioni

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FabrizioA

Fluida dovrebbe permettere la "multi selezione" delle attività da approvare (giustificativi, timbrature, ferie, permessi, ecc...) in modo tale da velocizzare tale processo.
Al momento è molto scomodo dover approvare ogni singola attività con conseguente accumulo delle notifiche e inutilizzo della funzionalità.
Grazie.


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Giulia

Come Amministratore, vorrei poter "azzerare" e approvare / rifiutare allo stesso tempo tutte le Azioni necessarie.


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Fluida - Product manager

Fusa con: Reset Azioni necessarie

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Fluida - Product manager

Nei prossimi giorni verrà rilasciata una funzionalità per rimuovere dai TO-DO le rendicontazioni di attività per i mesi in cui viene disattivato l'inserimento. Questo già avviene anche per le presenze. Stiamo valutando l'inserimento di approvazioni massive, ma c'è siamo consapevoli del rischio significativo di approvare involontariamente richieste di ferie o altri giustificativi che in realtà non si volevano approvare.
Continuiamo a studiarci. Grazie per il feedback!


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Giulia Galbarini

Suggerimento di un'azienda:

come Amministratore, aprendo le Azioni necessarie potrei trovare 100 azioni in sospeso, di cui 50 timbrature da autorizzare e 50 rendicontazioni attività.

Con l’attuale sistema devo aprire ogni singola richiesta e approvarla, ma visto che dall'anteprima ho già tutte le informazioni, sarebbe comodo aggiungere una semplice casella da spuntare, e un tasto "Approva selezione".
In questo modo, in 4/5 minuti gestirei ogni singolo dipendente.


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Fluida - Product manager

Fusa con: Approvare più timbrature manuali / richieste in un'unica soluzione.

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Luigi Vangi

Nella nostra organizzazione accumuliamo circa 700 richieste su un singolo utente, che deve approvarle tutte manualmente. Questo approccio agevolerebbe notevolmente il lavoro, magari prevedendo un filtro e un riepilogo prima della conferma, per evitare errori.


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Fluida - Product manager

Lo stato è cambiato in: Previsto in futuro

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FabrizioA

Implementare la seleziona multipla per effettuare più approvazioni di giustificativi in unica azione.


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Fluida - Product manager

Fusa con: Selezione multipla per approvazioni bulk

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Fluida - Product manager

Stiamo rivalutando la questione con un approccio che preveda un messaggio di warning e conferma prima di procedere effettivamente


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Fluida - Product manager

Lo stato è cambiato in: In valutazione

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Fluida - Product manager

Lo stato è cambiato in: Non previsto

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Fluida - Product manager

L'approvazione massiva di giustificativi e timbrature è rischiosa poichè prima o poi si finirebbe per approvare erroneamente anche qualcosa che non va approvato.
Preferiamo lavorare ulteriormente sulla UX per velocizzare l'azione di approvazione/rifiuto e per nascondere tutto ciò che riguarda mesi chiusi.