[Nota spese] Velocizzare la verifica della correttezza delle spese prima di inviare una nota spese in approvazione
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Andrea Sala |
Alcune informazioni (soprattutto nel caso delle spese pagate con metodo di pagamento aziendale e quindi a rimborso zero) non sono immediatamente reperibili nella lista e quindi come utente non potendo esportare le nota spese in bozza devo entrare in ogni singola spesa. Vorrei velocizzare queste operazioni.
L'esportazione delle note spesa in Excel permette di vedere in maniera piu' semplice rispetto all'applicazione eventuali errori o anomalie. Pertanto sarebbe utile che ogni dipendente potesse estrarre (per sua verifica) la nota spese ancora in bozza prima di inviarla in approvazione.
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SUGGERIMENTO ORIGINALE INDICAVA ANCHE:
Analogamente da Azienda->Report e Dati->Notaspese->Export dati sarebbe utile poter estrarre le note spese ancora in bozza... anche per avere una idea del rimborso atteso a fine mese.
(Questa seconda parte non verrà implementata poichè non riteniamo opportuno dare visibilità ai responsabili su dati ancora incompleti)
Attività i più nuovi / il più vecchio
Claudio Gariboldi
Principalmente si vede solo la cifra da rimborsare. Manca una colonna con gli importi totali spesi, anche se pagati con carta aziendale e sarebbe opportuno avere anche i relativi totali. Poi io vorrei vedere se per una spesa c'è una fattura e i riferimenti ad essa. Se si tratta di una spesa riferita a più persone noi chiediamo ai dipendenti di indicare i nominativi e se si tratta di colleghi, clienti o altro. Se si tratta di rifornimento carburante, è obbligatoria sia la fattura sia il pagamento con mezzo elettronico aziendale o personale, ai fini della detraibilità dell'iva. Tutte informazioni che al momento al momento non hanno campi dedicati e dobbiamo inserire nelle note, quindi è opportuno che si vedano anche queste. Se non si possono vedere dall'App, ho necessità di poter esportare la nota spese in ancora in bozza per controllare di aver messo tutte le informazioni richieste prima dell'invio.
Claudio Gariboldi
La possibilità per l'utente di esportare le note spese ancora in bozza è assolutamente necessaria, a meno che non sia previsto un miglioramento della visualizzazione in App del riepilogo, al momento troppo limitato.
Fluida - Product manager
Buongiorno Claudio, grazie per il tuo feedback. Quali informazioni mancano nel riepilogo della nota spese che sono presenti invece nell'export? Puoi descriverci più dettagliatamente il vostro caso d'uso?
Fluida - Product manager
Lo stato è cambiato in: Previsto in futuro
Fluida - Product manager
Lo stato è cambiato in: Non previsto
Fluida - Product manager
Buongiorno Andrea, ti ringraziamo per il feedback. Non ci è chiaro quali sono i campi che si vedono meglio nell'app rispetto al file. Il nostro obiettivo è migliorare continuamente l'usabilità dell'app.
Riguardo alle nota spese in bozza capiamo l'intenzione di voler avere un calcolo previsionale ma per motivi di privacy non ci sembra corretto mostrare ai responsabili dei dati che non sono ancora stati inviati dal lavoratore. La bozza è qualcosa di temporaneo che può contenere dati errati e/o mancanti.