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[Documenti] Possibilità di dividere un documento PDF con più pagine in più documenti di una pagina durante l'aggiunta di un nuovo documento
- Live
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Nicolò Manzotti |
Esigenza
Come amministratore, vorrei aggiungere documenti per più persone a partire da un unico file PDF contenente più buste paga (o comunque più pagine destinate a persone differenti), così da poter completare più facilmente e velocemente caricamenti e consegne di documenti importanti.
Perché è importante
Alcuni professionisti che elaborano le paghe per conto delle aziende trasmettono tutti i cedolini elaborati in un unico documento PDF. Attualmente, per consegnare i cedolini attraverso Fluida, la divisione del file deve essere effettuata con un software di terze parti. Fluida permette poi il caricamento in un’unica soluzione dei file divisi e prevede il riconosciuto in automatico del destinatario di ogni file sulla base del codice fiscale.
Dover ricorrere a strumenti esterni a Fluida per la divisione del file comporta un aumento del tempo necessario per la consegna, potrebbe far aumentare il rischio di errore umano (es. suddivisione tramite stampa su PDF delle pagine) oppure comportare costi aggiuntivi (es. utilizzo di un software a pagamento per la divisione).
Come funzionerebbe
Al caricamento di un singolo file PDF composto da più di una pagina, Fluida offre la possibilità di suddividere il documento in più documenti di una pagina ciascuno, che possono quindi successivamente essere inviati anche a più persone procedendo con l'attuale funzionalità di aggiunta di più documenti (che prevede anche il suggerimento automatico del destinatario di ogni documento attraverso il Codice Fiscale).
Attività i più nuovi / il più vecchio
Nicolò Manzotti
Maggiori informazioni sulla funzionalità sono disponibili nell'articolo "Caricare e inviare più documenti contemporaneamente" dell'help center di Fluida HR Suite.
help.fluida.io/it/articles/5658537-caricare-e-inviare-piu-documenti-contemporaneamente#h_14794616b3
Fluida - Product manager
Lo stato è cambiato in: Live
Alessandro Ruso
aggiungerei anche la log di visualizzazione del dipendente, utile al datore di lavoro per dimostrare la consegna del LUL
Fluida - Product manager
Buongiorno Alessandro, relativamente alla consegna del LUL ti segnalo che secondo la la legge in caso di consegna telematica ci risulta che in Italia non serva un log di visualizzazione ma è sufficiente il log di caricamento sulla piattaforma.
Puoi trovare ulteriori informazioni qui: www.fluida.io/blog/come-consegnare-la-busta-paga-a-norma-di-legge/
e qui:
www.fluida.io/blog/cedolino-paga-obblighi-e-informazioni/
Ti segnalo anche che c'è un feedback già aperto su un tema similare, ovvero la conferma di ricezione di un documento (che può essere utile per altri tipi di documenti)
roadmap.fluida.io/b/funzionalita-suggerite/documenti-conferma-ricezione-documento-da-parte-dellutente/
Mariano Chimenti
Aggiungerei la suddivisione per Codice Fiscale
Fluida - Product manager
Lo stato è cambiato in: previsto